Styrelsen / Revisor
Roll |
Namn |
ePost |
Telefon |
| Ordförande | Ola Mellberg | [email protected] | 070-810 9999 |
| Kassör | Helge Øen | 070-769 8945 | |
| Vägmästare | Ola Mellberg | 070-810 9999 | |
| Dugnadsledare | Jan Eldenmalm | ||
| Kommunikatör/ Hemsida |
Helge Øen | 070-769 8945 | |
| ========== | ============= |
================= |
========== |
| Revisor | Kalle Eriksson | 070-638 5190 |
Senast uppdaterad 2023-05-24
Kommande styrelsemöten
- April 2024 Förbereda årsmötet
- Augusti 2024 Styrelsen konstituerar sig,
plan och datum fastställs för höstdugnad - November 2024 Göra upp status för vägen, förbereda bokslut
Vänligen kontakta någon av styrelseledamöterna om ni har förslag, synpunkter eller frågor.
Senast uppdaterad 2024-02-23
Senaste styrelsemötet
Årets första styrelsemöte hölls den 15.februari 2024, där den viktigaste saken var genomgång av förslag till Årsredovisningen för 2024. Några justeringar gjordes och styrelsen kunde därmed godkänna det framlagda förslaget, som nu skickas vidare för revisors genomgång.Styrelsen bestämde vidare att årets vårdugnad och årsmöte skall avhålles lördagen den 18.maj. Slutligen konstaterades att byte till en rimligare bank och därmed ny bankgiro har genomförts.
hsvef-styrelseprotokoll-2024-02-15.pdf
Senast uppdaterad 2024-02-23
Tidigare styrelsemöten
Årets sista styrelsmöte hölls den 26.november 2023, där ekonomin stod i fokus. Man beslöt att byta till en billigare bank, dessutom konstaterade man at året slutar med ett underskott. Detta föranleder dock ej någon ändring av avgiften nästa år då kostnaderna bedöms komma in betydligt lägre ändå.
hsvef-styrelseprotokoll-2023-11-26.pdf
Senast uppdaterad 2023-11-27
På det första sammanträdet efter sommaren, den 24.augusti 2023, gick man genom status på vägen och det arbetet som skall ske i höst, på vägen. Man fastställde slutligen datum for höstdugnaden till 30.september Se närmare i protokollet:
hsvef-styrelseprotokoll-2023-08-24.pdf
Senast uppdaterad 2023-08-30
Kort efter årsmötet samlades den nya styrelsen den 21.maj 2023 för att konstituera sig och sätta sig in i arbetet som väntar, samt följa upp besluten från årsmötet.
hsvef-styrelseprotokoll-20230521.jpg
Senast uppdaterad 2023-05-24
Styrelsen sammanträdde igen den 25.april 2023 för att lägga sista hand på handlingarna innan kallelsen till årsmötet den 13.maj skulle skickas ut. Förslag till agenda gicks genom och godkändes.
Man hadde ej heller några kommentarer till årsredovisningen och revisionsberättelsen. Någon justering gjordes i namnförslagen till årsmötets sekreterare och justeringsmän. Styrelsen ställde sig också bak förslagen till avgifter samt debiteringslängd och budget för 2023. Slutligen enades man om förslag till val av föreningens fötroendevalda.
hsvef-styrelseprotokoll-2023-04-25.pdf
Senast uppdaterad 2023-04-29
På första styrelsemötet i det nya året den 13.februar 2023, gick man genomförslag till Årsredovisning 2023 som godkändes och skickades till revision. Uppföljning på sophämtningen togs upp och vi förväntar oss ett möte med entrepenören för att gå genom alternativen för vändning. Planering inför året med fastställelse av aktiviteter gjordes och i övrigt förberedte man saker inför årsmötet - budget, avgifter och valberedning.
hsvef-styrelseprotokoll-2023-02-13.pdf
Senast uppdaterad 2023-02-25
Det avhölls 2 styrelsemöten under året 2022:
|
Mars |
Styrelsen avhöll årets första styrelsemöte den 29.mars 2022. Det ekonomiska läget i föreningen genomgicks, och förslag till årsredovisning las fram och godkändes utan kommentar. Förslag till ny avgiftsstruktur efterlystes och skall diskuteras på et nytt möte snarast. Dessutom diskuterades den uppkomna situationen med sophämtning – beslöt att begära en besiktning |
|
April |
Den 10.april 2022 möttes styrelsen för att slutföra förberedelserna till årsmötet. Huvudsaken var att gå genom och ta ställning till förlaget om ny avgiftsstruktur, där styrelsen stödjer förslaget med några få justeringar. |
Separata protokoll gjordes aldrig för dessa möten.
Utöver dessa möten hade styrelsenlöpande kontakt och förde informella diskussioner om status och planer för vägen, och följde utvecklingen i sophämtningsfrågan.
På det första sammanträdet efter årsmötet i maj, den 30.sptember 2021, beslutade styrelsen att ändra teckningsrätten för föreningen med anledning av byte av bankförbindelse med lägre kostnader. Man gick genom dikesarbeten som skall ske i höst, och fastställde slutligen datum for höstdugnaden till 16.oktober Se närmare i protokollet:
hsvef-styrelseprotokoll-2021-09-30.pdf
Styrelsen sammanstrålade åter den 2.maj 2021 för att ta ställning till inkomna sysnpunkter på slitagecykel ock totalkostnader. Man enades om att se en slitagecykel i ett längre perspektiv - 15 till 20 år, och att utreda närmare hur avgifterna kan säkra finansieringen och fördelas over denna perioden. Se närmare i protokollet:
hsvef-styrelseprotokoll-2021-05-02-r.pdf
Den 29.mars 2021 möttes styrelsen för att förbereda årsmötet. Huvudsaken var att få ett grepp om totalkostnaden för vägen över en längre period som inkluderar vanligt underhåll, men också reparations- och investeringskostnader, också kallad återställningskostnad. Denna period benämnas som slitagecykel. Utifrån en skiss och med årets planerade vägarbeten togs ett förslag fram till budget och avgifter. Årsmötet fastställdes till den 22.maj. Protokoll nedanunder:
hsvef-styrelseprotokoll-2021-03-29.pdf
Styrelsen avhöll årets första styrelsmöte den 9.februari 2021. Det ekonomiska läget i föreningen genomgicks, och föreberedelser gjordes för att avsluta böckerna och producera en årsredovisning. Efter uppgrusningen av senste sträckan, diskuterades en plan för dikesarbeten som nästa steg att göra i vår. Protokollet finns här:
hsvef-styrelseprotokoll-2021-02-09.pdf
Styrelsen sammanträdde den 9.november 2020. På agendan stod uppföljning av beslut/diskussion på medlemsmötet 3.oktober (se under Nyheter) samt status på den genomförda uppgrusningen av vägen, samt genomgång av av kommande aktiviteter. Utöver detta diskuterades framtida avgiftsnivåer sett i ljus av finansiering över en slitagecykel. Protokollet finns här:
hsvef-styrelseprotokoll-2020-11-09.pdf
Den nya Styrelsen sammanträdde 24.august 2020. På agendan stod konstituering av styrelsen samt planen för den godkända upprustningen av vägen, samt planering av kommande aktiviteter ; städdag och medlemsmöte den 3.oktober. Protokollet finns här:
hsvef-styrelseprotokoll-2020-08-24.pdf
Senast uppdaterad 2021-10-10