Styrelsemöte 2019-2

Protokoll Styrelsemöte 25.sep 2019

 

Senast uppdaterat 2019-09-26

 Protokoll fört vid Skäret-Hölös konstitutionerande styrelsemöte den 26 september.



Närvarande 

Helge Öen
Maria Elg
Jörgen Karlsson 

 

  1. Val av mötets ordförande

Helge Öen valdes till ordförande 

  1. Val av sekreterare för mötet

Jörgen Karlsson valdes till sekreterare 

  1. Justeringsman

Maria Elg valdes till justeringsman

4 Konstituering av styrelsen 2019

Styrelsen gjorde följande val

Roll och tillhörande behörighet

  1. Kassör Jörgen Karlsson (6901105954j med rätt att disponera föreningens Plusgirokonto 197483-1 hos Nordea
  2. Vägmästare Maria Elg
  3. Arbetsledare städdagar Helge Öen
  4. Kommunikatör/hemsida Helge Öen

5 Röjning längs vägen.

Enligt bifogat skrivelse från Värmdö kommun, vatten och sopor, skall vägen hålla en viss standard, för att kommunens sophämrning/slamtömming skal kunna utföras – fri höjd 4m och 3,5m fri bredd.

Styrelsen beslutade att en sådan röjning skall ske vid en extra städdag den 26 oktober 2019. Styrelsen beslutade också att De som deltar på denna extra städdag, blir befriade för nästa års städdagar.

6 Upprustning av vägen

    • Del 1
      Styrelsen har beslutat och gett fullmakt åt Janne att beställa ett lass 0-32 stenkross och lägga ut för att upphäva doseringen i backen ner från avtagsvägen mot Långholmen, riktning syd mot Krysshamn. (Stenkrossen har redan levererats) 
      Stenkrossen kommer att behövas spridas ut manuellt av föreningens medlemmar. Styrelsen beslutade att detta arbete skall ske vid den extra städdagen den 26 oktober. 
    • Del 2.
      En ny omgång med grusning av sträckan Hölövägen- avtagsvägen mot Långholmen beställs 0-32 stenkross att köras ut och fördelas på de två hjulbanorna genom två portar på lastplanet. Det kan finnas ett behov av att valsa ned gruset.
      Styrelsen beslutar att ge Janne uppdraget att be om offert på grus, utkörning och option på valsning.
    • Del 3
      Beroende på utfall av Del 1, kan vägen vidare grusas genom skogen mellan avtagsvägen mot Långholmen och fram till vassen (avtagsvägen mot nr.15/17/19) enligt förslag under Del 2 ovan (hjulbanor fylls upp) Styrelsen beslutar att ge Janne uppdraget att ta in offert även på denna grusning och valsning, som en option utöver Del2

7 Redovisning

Styrelsen beslutade att använda ett redovisningspaket  Bokio – fritt tillgängligt på nätet utan kostnad.

Styrelsemedlemmarna inklusiv revisor har alla tillgång till programmet.
Syftet är att kunna ha ordning och redo i vår redovisning som vi numera är pliktiga till att rapportera in till Bolagsverket och deklarera till Skatteverket. Bokio erbjuder mallar och support som säkerställer att vi tilfredsställer normerna för god redivisningsskick.  

8 Hemsida premiumsupport

Supporten av föreningens hemsida har gått ut. Styrelsen beslutade att förnya supportavtalet för en 2 årsperiod till en kostnad av 990kr

9 Övrigt, inga övriga frågor 

 

Sekreterare                                   Justeras

 

Jörgen Karlsson                             Maria Elg