Styrelsemöte 2020-1

Protokoll fört vid ”Hölö Skärets Väg Ekonomisk Förening”s styrelsemöte den 2 Februari 2020.

Närvarande

Helge Öen
Maria Elg
Jörgen Karlsson

1 Val av mötets ordförande

Helge Öen valdes till ordförande

2 Val av sekreterare för mötet

Helge Öen valdes till sekreterare

3 Justeringsman

Jörgen Karlsson valdes till justeringsman

4 Ekonomi/redovisning 2019

Genomgång intäkter/utgifter
På intäktssidan har vi fått in alla fakturerade medlems- och extraavgifter, så när som två bidrag. Dessa tas upp i balansen som fodringar Jörgen). En ersättningsfaktura (ny) registrerad i år måste annuleras. (Jörgen)

Utestående leveransfakturor från förra året på över 25.000 blev först betalt på nyåret, och ligger följaktligen som leverantörsskulder i balansen.

Bokslutsdispositioner
Föreningen blev registrerad först på hösten, men redovisningen måste täcka in hela året, med avslutande räkenskaper’s utgående balanser per 2019 årsmöte som ingående balanser. Alla transaktioner och händelser efter den 25.maj måste således bokas in. (Jörgen).
(Plus Giro avgiften på 750 är inkluderad i denna räkenskap för 2018 och skall inte tas med).

En sista koll på redovisningen görs (Jörgen/Helge) innan vi ber revisorn (Kalle) om att starta sin genomgång

2 Upprustning av vägen

Status återställande efter skogsarbeten
Sedan brevet gick ut till markägaren om återställning av vägen efter skogsarbete, har det inte varit någon aktivitet, ej heller kontakt. Styrelsen enades om att ordförande tar kontakt på nytt och påminner om skyldigheten att återställa vägen, och att visa aktsamhet vid bortforsling av timret.

Scenarier/ambitionsnivå
Med de erfarenheter vi har från fjorårets uppgrusning, ser det ut som resultatet har varit utomordentligt lyckad. För fortsättningen skulle vi då använda samma metod/tillvägagångssätt, för att grusa upp hela Skäretvägen, med ett tillräckligt baslager på 0-32 mm kross och med ett topplager på 0-16 mm kross. Detta kan åstadkommas med olika scenarier:
• Koncentrera allt arbete till en sesong/år
• Fördela arbetet i etapper över flera sesonger/år
I huvudsak är prislappen en given kostnad, som föreningen må finansiera genom medlemsavgifter. Beroende på hur arbetet fördelas ut över tiden, kan medlemsavgifterna varieras/fördelas över tid.

Styrelsen vil utarbeta ett kostnadsöverslag samt scenarier för 1, 2 och 3 år med tillhörande avgiftsnivå för medlemmarna till nästa styrelsemöte i början på april för diskussion och rekommendationer (Helge)

Planer för året 2020
Med grusning och extra röjning längs vägen nu utförd, krävs minimal insats vid städdagarna i år.
Aktuella aktiviteter kan vara lagning av potthål i skogspartiet och vidare förbi vassen mot Skäret.

3 Förberedelser årsmötet 16.maj

• Ekonomi/avgiftsnivå Kommer att klarläggas vid diskussionen om framtida     kostnadsöverslag/scenarier, se ovan.
• Revision redovisning 2019 Överskickas Kalle i god tid (Jörgen)
• Verksamhetsberättelse Tas fram med god hjälp av What’s app (Helge)
• Valberedning Har ingen, men styrelsen skall vara aktivt ute och lyssna om det finns interesserade
• Kommunikation Hemsida och kallelse som vanligt (Helge)

4 Övrigt, inga övriga frågor

2020-02-04
Ordförande/Sekreterare Justeras

Helge Øen(sign)            Jörgen Karlsson(sign)

Senast uppdaterad 2020-02-17