Styrelsemöte 2020-2

Protokoll fört vid ”Hölö Skärets Väg Ekonomisk Förening”s styrelsemöte den 2 April 2020.

Närvarande 

Helge Öen
Maria Elg
Jörgen Karlsson 

A Val av mötets ordförande

Helge Öen valdes till ordförande 

B Val av sekreterare för mötet

Helge Öen valdes till sekreterare 

C Justeringsman

Jörgen Karlsson valdes till justeringsman

1. Protokoll från föregående styrelsemöte

Det var ingen kommentarer till protokollet.

2. Status Redovisning 2019

En sista koll på redovisningen görs (Jörgen/Helge) innan vi ber revisorn om att starta sin genomgång.

3. Scenarier för Upprustning/Finansiering/Avgifter

Ett diskussionsunderlag blev distribuerat till styrelsen i god tid innan styrelsemötet.

Omfattning och totalkostnad – återstående del

Förutsättningen är att grusa upp återstående Skäretvägen, med ett tillräckligt bärlager på 0-32 mm kross och belägga hela vägen med ett topplager på 0-16 mm kross. Detta är beräknad till 190 ton för bärlagret, kostnad 55 000 kr, och 120 ton topplager till en kostnad av 30 000.

Scenario 1: Bärlager på ett år

Hela kostnaden (55 000) finansieras med medlemsavgifter som då måste sättas till:

  • 250 kr per andel (en femdubbling av nuvarande avgift)
  • 1000 kr extraavgift (en dubbling av nuvarande avgift

Scenario 2: Bärlager på två år

Arbetet och kostnaden fördelas över två år (27 500 pr år) och finansieras med medlemsavgifter som då måste sättas till:

  • 100 kr per andel och år (en dubbling av nuvarande avgift)
  • 1000 kr extraavgift per år (en dubbling av nuvarande avgift)

Topplager efterföljande året

Kostnaden (30 000) finansieras med medlemsavgifter som då måste sättas till:

  • 100 kr per andel och år (en dubbling av nuvarande avgift)
  • 1000 kr extraavgift per år (en dubbling av nuvarande avgift)

Rekommendation

Styrelsen enades om att föreslå följande för beslut på kommande årsmöte:

  • Finansiering/återstående upprustning tas över tre år – bärlagret på två år, därefter topplager sista året
  • Extraavgiften höjs från 500 kr till 1000 kr de nästa tre åren
  • Andelsavgiften höjs från 50 kr till 100 kr de nästa tre åren

4. Årsmöte 2020

Styrelsen fattade beslut om att utsätta årsmötet till hösten under de rådande omständigheterna med pandemi och restriktioner i samhället, i synnerhet för föreningslivet. Nytt datum för årsmötet sattes till lördagen den 3.oktober.

I övrigt diskuterades:

Verksamhetsberättelse

Tas fram med god hjälp av posteringar på What’s app (Helge)

Valberedning

Har intresserade som vil gå med i styrelsen för att ersätta styrelsemedlemmar som vil sluta.

Är fortfarande öppna för flera intresserade

Kommunikationsplan

a.       Information om nytt datum för årsmötet läggs ut på hemsidan/WhatsApp

b.       Verksamhetsberättelse läggs ut

c.       Förslag till upprustning/finansiering av vägen publiceras med invitation att kommentera/diskutera

d.       Redovisning läggs ut när revisor är klar,
samtidigt som vi ber om godkännande från medlemmarna innan årsmötet för att möta fristerna för deklaration (1.juli)

e.       Vi ber om att medlemmarna engagerar sig i diskussionen och lägger nya förslag

 

5. Övrigt

Återställning av vägen

Timret är nu bortforslat. Har varit i kontakt med markägaren och det bekräftas att han diskuterar med entreprenör om återställningsarbeten. Styrelsen enades om att arbeten måste färdigställas innan grusning av vägen till hösten (Helge)

Uppskattning

Styrelsen har uppmärksammat den extraordinära insatsen som Janne och Kalle utförde vid utläggningen av gruset senaste hösten, och vill visa sin uppskattning i form av en gåva. (Jörgen)

 2020-04-03

Ordförande/Sekreterare                                 Justeras           

Helge Øen  (sign)                                          Jörgen Karlsson      (sign)    

Senast uppdaterad 2020-04-06