Stadgar1809

STADGAR FÖR HÖLÖ-SKÄRETS VÄGFÖRENING


Vägföreningens stadgar regleras i tillämpliga delar i lag om förvaltning avsamfälligheter (SFL 1973:1150). Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar.


§ 1. Firma Samfällighetsföreningens firma är HÖLÖ-SKÄRETS VÄGFÖRENING.

§ 2. Föreningens ändamål (Grunderna för förvaltningen) Föreningen har till ändamål att, ideellt och utan vinstsyfte sköta Skäretvägen i Värmdö kommun, enligt karta.

• vägen ska hållas farbar för trafik med motorfordon året om och underhållas på sådant sätt att erforderliga transporter kan genomföras rationellt och på så sätt att inte trafiksäkerheten äventyras. • i övrigt företräda medlemmarna i frågor som berör föreningens ansvarsområde.

§ 4. Medlem Medlem i föreningen är lagfaren ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har address Skäretvägen och nyttjar vägen för sin åtkomst till fastigheten

§ 5. Styrelse; säte och sammansäte
För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Värmdö kommun.

Styrelsen skall bestå av tre till fyra ledamöter.

§ 6. Styrelse; val Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot är två år. Vid första val av styrelse efter det att dessa stadgar trätt i kraft skall hälften av angivna ledamöter väljas enbart för ett år.

Stämman utser styrelsens ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7. Styrelse; kallelse till sammanträde, föredragningslista Kallelse till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden skall tillställas ledamöterna minst 14 dagar före sammanträdet. Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall omgående meddela detta till ordföranden.

§ 8. Styrelse; beslutsförhet, protokoll Styrelsen är beslutsför när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter dock lägst tre är närvarande. Utan hinder härav skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenat sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden Den som deltagit i avgörandet av ärende får anföra reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets slut.

Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokoll skall justeras av sammanträdets ordförande.

§ 9. Styrelse; förvaltning Styrelsen skall 1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2. föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3. ansvara för att protokoll förs vid föreningsstämma, 4. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare, 5. årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter.

§ 10. Revision För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse två revisorer om de så önskar.

Erforderliga underlag för genomförande av revision skall tillställas revisorerna senast fem veckor före ordinarie stämma om sådana anlitats. Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma om sådan har upprättats

§ 11. Räkenskapsperiod
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderår.

§ 12. Föreningsstämma Ordinarie stämma skall årligen hållas i maj på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma. Om minst en femtedel av samtliga röstberättigade medlemmar hos styrelsen begär att extra föreningsstämma skall hållas och därvid anger de ärenden som skall behandlas, åligger det styrelsen att inom en vecka kalla till sådan stämma med iakttagande av föreskriven kallelsetid. Sker ej detta kan länsstyrelsen utlysa stämma efter anmälan av medlem.

Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalningen skall ske.

Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning under samma tid.

§ 14. Kallelse till stämma Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom e-post eller brev till varje medlem under den senast kända adressen.

Kallelseåtgärd skall vidtas senast 21 dagar före dag för stämman.

I kallelsen skall anges tid och plats för stämman, vilka ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas uppgift om plats där i §13 angivna handlingar finns tillgängliga om de ej bifogats kallelsen till stämman.

Även i andra ärenden rörande föreningens verksamhet skall dessa genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas kännedom genom e-post eller brevförsändelse.

§ 15. Motioner Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast 15 april.

Styrelsen skall bereda avgivna motioner och föredra dem på stämman.

§ 16. Dagordning vid stämman Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. val av ordförande för stämman 2. val av sekreterare för stämman 3. val av två justeringsmän tillika rösträknare 4. styrelsens och eventuellt revisorernas berättelser 5. fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 6. framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna 7. arvoden till styrelse och eventuella revisorer 8. styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9. val av styrelse, styrelseordförande 10. val av revisorer 11. val av valberedning
12. övriga frågor 13. meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt

Vid fastställande av inkomststaten skall stämman besluta om; -åtgärder vid underlåtenhet att i rätt tid fullgöra bidragsskyldighet

Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkterna 1, 2, 3, 6 och 13.

§ 17. Stämmobeslut Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

I fråga om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 52 § lagen om färvaltning av samfälligheter.

När omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.

Val skall ske med slutna sedlar om någon har begärt det.

§ 18. Ändring av stadgar Ändring av dessa stadgar skall för att bliva gällande antagas vid två på varandra följande stämmor varav minst en är ordinarie föreningsstämma och därefter registreras hos Lantmäterimyndigheten.

Vid omröstning i fråga om ändring av föreningens stadgar har varje röstberättigad medlem, oavsett om han äger en eller flera delägarfastigheter, en röst. För beslut om sådan ändring fordras minst två tredjedelar av de avgivna rösterna.

§ 19. Protokollsjustering; tillgänglighållande Stämmoprotokollet skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna.

§20 Allmän städdag/Vägdag; skyldighet Medlem har skyldighet att delta vid en allmän städdag/vägdag vår och höst, som styrelsen i god tid anslår på områdets anslagstavlor. Skyldigheten avser medlem, en person per stuga/hushåll. Vid frånvaro uttages en avgift, som debiteras tillsammans med fakturan för den årliga vägavgiften. Avgiftens storlek fastställs årligen av samfällighetens årsmöte.

§21 Ägarbyte; anmälan Vid ägarbyte inom föreningens område är säljaren skyldig att så snart kan ske anmäla namn och adress på den nya ägaren till vägföreningens kassör.


Dessa stadgar beslutades vid årsmötet den 1 september 2018